Administrator danych i jego dane kontaktowe:
Stowarzyszenie Klub Bociana, ul. Sikorskiego 6, 63-100 Śrem, zwane dalej „Stowarzyszenie”, z którym można skontaktować się pisemnie na adres podany powyżej, e-mailem na adres: biuro@klubbociana.pl, telefonicznie pod numerem 881 922 929,
Inspektor ochrony danych w Stowarzyszeniu i jego dane kontaktowe:
e-mail:rodo@klubbociana.pl Dodatkowe dane inspektora znajdują się na stronie www.klubbociana.pl.
Cel przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Stowarzyszenie będzie przetwarzać dane w celu:
- przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia oraz realizacji związanych z tym postanowień Statutu Stowarzyszenia – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zapewnienia realizacji praw i obowiązków członka wynikających ze Statutu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1b RODO) oraz niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, jakim jest konieczność prowadzenia dokumentacji wewnętrznej Stowarzyszenia, w tym ewidencji jego członków (art. 6 ust. 1f RODO),
- identyfikacji i weryfikacji tożsamości potencjalnego członka Stowarzyszenia (tj. dokonania potwierdzenia ustalonych danych identyfikacyjnych, do którego potrzebne jest m.in. okazanie oryginału dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby fizycznej oraz dokonania obserwacji czynników behawioralnych) w związku z przyjęciem w poczet członków Stowarzyszenia bez Pani/Pana fizycznej obecności – podstawą przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych podczas wideoweryfikacji (art. 6 ust. 1a RODO),
- zawarcia i wykonania umów ubezpieczenia grupowego, do których Pani/Pan przystąpi jako członek Stowarzyszenia – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, jakim jest zapewnienie możliwości wykonania zobowiązania do zawarcia umowy ubezpieczenia majątkowego lub osobowego na Pani/Pana rachunek, jak również zobowiązań wynikających z umowy, której jesteśmy lub będziemy stroną (art. 6 ust. 1f RODO),
- reklamy produktów i usług (przekazania informacji czy też materiałów) Stowarzyszenia – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, jakim jest marketing bezpośredni własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1f RODO) oraz zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych w przyszłości (art. 6 ust. 1a RODO),
- windykacji - podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, jakim jest dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1f RODO),
- podejmowania czynności w związku z przeciwdziałaniem przestępstwom, w tym upewnienia się, że materiały weryfikujące tożsamość nie zostały sfałszowane – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, jakim jest możliwość przeciwdziałania i ściganie przestępstw popełnianych na szkodę Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1f RODO) oraz zgoda na przetwarzanie danych podczas wideoweryfikacji (art. 6 ust. 1a RODO),
- archiwalnym, statystycznym, przeprowadzania badań rynkowych oraz zachowań i preferencji członków Stowarzyszenia - podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, jakim jest przeznaczenie wyników tych badań na potrzeby polepszenia realizacji postanowień statutowych (art. 6 ust. 1f RODO).
Odbiorcy danych:
Stowarzyszenie może ujawniać dane członkom Stowarzyszenia Klub Bociana i ich pełnomocnikom, dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi telekomunikacyjne, ubezpieczycielom, pośrednikom ubezpieczeniowym, podmiotom świadczącym pomoc prawną, krajowym instytucjom płatniczym.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres członkostwa w Stowarzyszeniu, a po ustaniu członkostwa – przez okres 9 lat liczony od tego momentu.
Dane pochodzące z procesu wideoweryfikacji nie są przez Stowarzyszenie w żaden sposób zapisywane.
Stowarzyszenie przestaje wcześniej przetwarzać dane w celu marketingu bezpośredniego, jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a także gdy wycofa Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych, w szczególności w celu marketingu bezpośredniego w przyszłości.
Ma Pani/Pan prawo:
- żądania od Stowarzyszenia dostępu do podanych danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- do przenoszenia danych, czyli otrzymania od Stowarzyszenia Pani/Pana danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli są one przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Ma Pani/Pan prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania:
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, w tym profilowania. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody:
Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgoda może być wycofana w dowolnej formie, w tym: pisemnie, e-mailem na adres: odwołaniezgody@klubbociana.pl, telefonicznie pod numerem 881 922 929.
Wymogi podania danych:
Podanie danych w związku z przyjęciem w poczet członków Stowarzyszenia oraz realizacją związanych z tym postanowień Statutu Stowarzyszenia jest dobrowolne, jednakże jest wymogiem przystąpienia do Stowarzyszenia i pozostania jego członkiem.
Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Przetwarzanie Pani/Pana danych podanych w związku z przyjęciem w poczet członków Stowarzyszenia oraz realizacją związanych z tym postanowień Statutu Stowarzyszenia nie stanowi profilowania, w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO, polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (tj. bez wpływu człowieka).